Passersystem och taggar i BRF – för- och nackdelar

Ett passersystem byter ut nyckeln till gemensamma dörrar mot en tagg, ett kort eller en kod. Det har blivit vanligt i bostadsrättsföreningar, både i nybyggda hus och i äldre fastigheter där de gamla nycklarna har spridits under många år. Den här artikeln går igenom vad ett passersystem gör, vad det inte gör, och vad som är bra att diskutera innan föreningen fattar beslut.

Vad ett passersystem är

Ett passersystem består i grunden av tre delar: läsare vid dörrarna, en elektronisk låsning i dörren och ett register där föreningen bestämmer vilken tagg som får öppna vilken dörr och när. Taggen är en liten bricka med ett chip. Håller du den mot läsaren kontrollerar systemet om den är behörig och låser upp.

Stöldskyddsföreningen nämner lås med elektronisk nyckel, en så kallad tagg, i kombination med kod som ett alternativ när en fastighets lås börjar bli gamla. Ett annat alternativ de lyfter är mekaniska lås med kopieringsskyddade nycklar.

Fördelar

• En borttappad tagg kan spärras. Det är kanske den största skillnaden mot en vanlig nyckel. Styrelsen eller förvaltaren tar bort taggen ur registret och den slutar fungera. En förlorad nyckel till ett mekaniskt system kan i värsta fall betyda att flera cylindrar behöver bytas.
• Olika behörighet för olika dörrar. En tagg kan öppna porten och tvättstugan men inte cykelrummet, eller bara fungera vissa tider. Det passar till exempel hantverkare och städfirmor.
• Bokning av tvättstuga kan ofta kopplas till samma tagg.
• Bättre koll på antalet. Föreningen vet hur många taggar som är utlämnade till varje lägenhet.

Nackdelar och risker

• Beroende av ström och drift. Systemet behöver service, och det måste finnas en plan för vad som händer vid strömavbrott eller fel. Fråga leverantören hur dörrarna beter sig då.
• Kostnad och avtal. Ett passersystem är en investering, ofta med serviceavtal. Jämför flera offerter och läs avtalets löptid noga.
• Alla tekniska lösningar håller inte samma nivå. Stöldskyddsföreningen påpekar att många digitala lås på marknaden har funktioner som inte motsvarar kraven för ett provat och certifierat lås. Be leverantören redovisa vilka certifieringar produkten har.
• Personuppgifter. Systemet loggar ofta vilken tagg som öppnat vilken dörr. Bestäm vem som får se loggarna och hur länge de sparas, och informera medlemmarna om det.

En tagg ersätter inte ett bra lås på lägenhetsdörren

Passersystemet skyddar de gemensamma dörrarna: port, källare, tvättstuga och soprum. Din lägenhetsdörr har normalt fortfarande ett eget mekaniskt lås. Att porten har tagg betyder alltså inte att du kan slarva med din egen dörr.

Det gäller också källaren. Polisen beskriver att förrådsinbrott ofta sker via olåsta entréer, uppbrutna förrådsdörrar eller uppklippta hänglås. Ett passersystem hjälper bara om dörrarna faktiskt går i lås efter sig. Se över dörrstängare och att låskolven verkligen går in i slutblecket. Stöldskyddsföreningen påminner också om att huvuddörren till förrådet ska vara låst efter besöket, så att ingen obehörig följer efter in.

Så kan styrelsen gå tillväga

1. Inventera. Hur många dörrar finns, vilka behöver passerkontroll och hur många nycklar är i omlopp i dag?
2. Fråga medlemmarna. Hur ofta försvinner nycklar? Finns det problem med obehöriga i källaren? Svaren visar om ett passersystem löser ett verkligt problem.
3. Begär offerter från flera leverantörer, med samma förutsättningar så att de går att jämföra.
4. Bestäm rutiner innan systemet installeras: vem som lämnar ut och spärrar taggar, hur många varje lägenhet får och vad som gäller för extra taggar.
5. Informera tydligt inför bytet, särskilt äldre medlemmar och de som hyr ut i andra hand.

Vad du som medlem gör om taggen försvinner

Meddela styrelsen eller förvaltaren direkt så att taggen kan spärras. Det är oftast allt som behövs. Har du tappat taggen tillsammans med lägenhetsnyckeln, och det finns något i knippan som visar adressen, är det lägenhetens lås du behöver tänka på i första hand. Prata med styrelsen om vad stadgarna säger om låset och kontakta ditt försäkringsbolag.

Sammanfattning

Ett passersystem gör det enklare att hantera borttappade nycklar och ger föreningen bättre överblick. Det kräver samtidigt drift, avtal och tydliga rutiner, och det ersätter inte ett ordentligt lås på varje lägenhetsdörr. Diskutera behovet med medlemmarna innan ni bestämmer er.